GitHub GitHub GitHub

Leads Report

Navigasi Reports
Sales Report

Bagian Leads Report terdiri dari tiga sub-laporan yang masing-masing memberikan perspektif berbeda terhadap perjalanan leads dalam pipeline penjualan Cognivo.

3.1 Overview & Status — Lead Analysis Report

Halaman ini memberikan gambaran menyeluruh tentang volume lead, tren pertumbuhan, dan distribusi status selama periode tertentu.

Cognivo Reports screenshot

Gambar 3.1 — Lead Analysis Report: Overview & Status

KPI Cards

Total Leads: Jumlah keseluruhan leads yang ada dalam sistem pada periode yang dipilih.

New Leads: Leads baru yang masuk dalam periode tersebut, disertai persentase perubahan vs periode sebelumnya.

Existing Leads: Leads lama yang masih aktif dalam pipeline.

Lead Growth Trend (Volume)

Grafik garis (line chart) yang menampilkan tren pertumbuhan total leads per minggu. Sumbu X menunjukkan periode mingguan (format: YYYY - wW), sumbu Y menunjukkan jumlah leads. Grafik ini membantu tim mengidentifikasi lonjakan dan penurunan volume leads secara historis.

Status Distribution

Grafik batang (bar chart) yang mengelompokkan leads berdasarkan status pipeline. Setiap status ditampilkan dalam warna berbeda untuk memudahkan perbandingan visual. Status yang ditampilkan mencakup: NEW, New, Initiate, Pitching, New Lead, Qualified, Proposal, Deals, Negotiation, Won, Contacted, BST, dan Lost.

Lead Status & Aging Breakdown (Tabel)

Tabel detail di bagian bawah halaman yang menampilkan breakdown per status leads. Kolom yang tersedia:

  • Status — Label status leads dengan color-coded badge

  • Leads Count — Jumlah leads dalam status tersebut

  • (%) — Persentase terhadap total leads keseluruhan

  • Avg. Aging — Rata-rata usia leads dalam hari (menunjukkan seberapa lama leads berada di status ini)

  • Description — Keterangan tambahan

Klik pada baris tabel akan menampilkan detail lebih lanjut per leads (CLICK ROW FOR DETAILS).

Filter & Export

Tersedia filter di kanan atas untuk: Rentang Waktu (Last 6 Months, dll.), Sources (semua/spesifik), Owners (semua/spesifik). Tombol Apply untuk menerapkan filter, tombol Export untuk mengunduh data laporan.

3.2 Conversion Rate — Sales Conversion Analysis

Halaman ini difokuskan pada analisis efektivitas funnel penjualan, yaitu seberapa banyak leads yang berhasil dikonversi menjadi deals.

Cognivo Reports screenshot

Gambar 3.2 — Sales Conversion Analysis: Conversion Rate

KPI Cards

Opportunities to Deal Conv.: Persentase konversi keseluruhan dari leads awal hingga deals tertutup.

Avg. Cycle Time: Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk mengkonversi satu leads menjadi deal (dalam hari).

Total Conversions: Total jumlah deals yang berhasil ditutup (closed won) dalam periode yang dipilih.

Conversion Rate Over Time

Grafik garis yang menampilkan tren tingkat konversi per bulan sepanjang periode yang dipilih. Sumbu X menampilkan bulan, sumbu Y menampilkan persentase konversi. Grafik ini membantu mendeteksi apakah upaya penjualan membaik atau memburuk dari waktu ke waktu.

Team Performance

Panel di sisi kanan atas yang menampilkan performa konversi per anggota tim. Jika belum ada data, panel menampilkan pesan "No team performance data available."

Sales Funnel

Visualisasi horizontal bar chart yang menggambarkan alur leads melalui setiap tahap pipeline. Setiap tahap ditampilkan dengan panjang bar proporsional terhadap jumlah leads. Tahap-tahap yang ditampilkan:

  • TOTAL LEADS — Jumlah keseluruhan (baseline 100%)

  • NEW — Leads baru masuk

  • New — Sub-status New

  • Pitching — Tahap presentasi produk

  • Initiate — Tahap awal kontak

Setiap baris menampilkan jumlah absolut dan persentase terhadap total. Catatan di bawah funnel: "Shows the volume of leads passing through each stage of the pipeline."

Filter & Export

Filter rentang waktu (Last 6 Months) tersedia di kanan atas. Tombol Export untuk mengunduh data.

3.3 Lead Scoring — Lead Scoring Analysis

Halaman ini membantu tim penjualan memprioritaskan leads berdasarkan skor yang mencerminkan tingkat ketertarikan dan kesesuaian (intent & fit score).

Cognivo Reports screenshot

Gambar 3.3 — Lead Scoring Analysis

KPI Cards

Avg. Lead Score: Rata-rata skor leads dari seluruh pipeline aktif (format: score/total_score).

Hot Leads (80+): Jumlah leads dengan skor ≥ 80 yang membutuhkan tindakan segera dari tim sales.

Warm Leads (41–80): Jumlah leads dengan skor 41–80 yang perlu di-nurture lebih lanjut.

Score Distribution

Bar chart interaktif yang mengelompokkan leads ke dalam 5 rentang skor:

  • 0–20 — Cold leads (warna abu-abu)

  • 21–40 — Cold-Warm (warna abu-abu)

  • 41–60 — Warm (warna kuning/oranye)

  • 61–80 — Warm-Hot (warna kuning/oranye)

  • 81–100 — Hot leads (warna merah)

Label di bawah grafik: Cold (0–40), Warm (41–80), Hot (81–100). Tombol INTERACTIVE tersedia di kanan atas grafik untuk mode interaktif.

Top Scoring Leads

Panel di sisi kanan yang menampilkan daftar leads dengan skor tertinggi (default: TOP 5). Informasi yang ditampilkan per leads:

  • Lead Name — Nama leads

  • Owner — Nama agent yang mengelola leads tersebut

  • Score — Nilai skor (0–100)

  • Status — Badge kategori (Hot/Warm/Cold)

Filter & Export

Tersedia tombol Export dan tombol Filter (ikon corong) di kanan atas untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu.