GitHub GitHub GitHub

Import Kontak

Filter Kontak
Detail Kontak

Fitur Import Contact memungkinkan pengguna mengunggah daftar kontak secara massal dari file Excel. Proses import terdiri dari 3 langkah yang ditampilkan dengan progress stepper di bagian atas modal.

5.1 Langkah 1 — Upload File

Screenshot Cognivo

Gambar 4 – Modal Import Contact: Langkah 1 Upload File

Pada langkah pertama, pengguna diminta untuk mengunggah file Excel berisi data kontak:

  • Klik tombol "Import" (pojok kanan atas halaman Contact) untuk membuka modal Import Contact.

  • Pada Langkah 1 – Upload, klik area drop zone atau seret file Excel ke dalam kotak yang tersedia.

  • Pastikan file yang diunggah memenuhi ketentuan:

    • Format file: .xlsx atau .xls

    • Ukuran maksimal: 10 MB

  • Klik "Download Sample Format" untuk mengunduh template Excel jika belum memiliki format yang sesuai.

  • Setelah file dipilih, klik tombol "Continue" untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

ℹ️ Gunakan template Sample Format untuk memastikan kolom-kolom data kontak sesuai dengan format yang diharapkan sistem.

5.2 Langkah 2 — Preview

Screenshot Cognivo

Gambar 5 – Modal Import Contact: Langkah 2 Preview & Contact Attributes

Pada langkah kedua, pengguna dapat menambahkan atribut tambahan dan memverifikasi data sebelum diimpor:

  • Pada bagian "Contact Attributes", pilih atau buat tag melalui dropdown "Select or create tags..." untuk diterapkan ke seluruh kontak yang diimpor.

  • Klik tombol "Apply" untuk menerapkan atribut tersebut ke data impor.

  • Klik tombol "Check preview manually" untuk menampilkan tabel preview data kontak yang akan diimpor — pastikan data sudah sesuai sebelum melanjutkan.

  • Klik "Import Data" untuk menyelesaikan proses import, atau "Previous" untuk kembali ke langkah Upload.

ℹ️ Tag yang dipilih pada langkah Preview akan diterapkan ke semua kontak dalam file impor secara massal.

5.3 Langkah 3 — Completed

Setelah import berhasil, sistem akan menampilkan konfirmasi pada Langkah 3 (Completed). Kontak yang berhasil diimpor akan langsung muncul di daftar Contact. Jika ada baris yang gagal diimpor (misalnya duplikasi nomor atau format tidak valid), sistem akan menampilkan ringkasan error.